為培育和踐行社會主義核心價值觀,營造良好的公司文明禮儀氛圍,惠州市文明辦聯合惠州文明網共同打造文明學禮儀系列活動——第五期文明禮儀企業篇。
一、環境整潔衛生要求
1.辦公室的布局要整齊協調,辦公桌相對統一,其位置要符合房間布局,公用設備要相對集中;
2.辦公桌面要簡明整齊,物品擺放有序,文件資料定期清理,及時歸整或上交,不擺放與工作無關的物品和個人用品;
3.室內干凈清潔,及時清潔地面、桌面、墻面和辦公設備,不吃味道刺激強的食物,不在有多人的辦公室里抽煙,及時傾倒垃圾,保持空氣新鮮。
二、舉止文明禮貌要求
1.是要做到聲音不影響他人,說話、打電話要禮貌,使用辦公設備要輕拿輕放,不開網絡音響,以免影響他人;
2.是做到行為上不影響他人,行為上要端莊,不在辦公室里整理衣著、吃零食;
3.是不長時間占用電話、電腦、復印機等公用設備;
4.是禮貌待客,對前來辦公室的客人或朋友,要起身笑臉相迎,認真應答,同事接待客人,不插話、不探事,要安心工作。
三、工作有序高效要求
1.是遵守時間,按時上下班,有事請假,不無故遲到、早退;
2.是要堅守崗位,不得無故離崗,串室聊天、辦私事,不接待私人朋友,不在工作時干私活,不玩游戲機或網上聊天;
3.是要嚴守工作紀律,對從事機要、秘書、紀律檢查、財務、檔案等工作的同志,更要嚴格按照規章制度辦事,強化保密意識,遵守保密制度。
四、愛護公共財產要求
1.要有愛護公共財產的高尚品德和思想境界,時刻維護集體的利益、機關的利益、國家的利益;
2.要嚴格遵守公共財物管理和使用制度,不擅自轉送、轉借有規定和要求的公共物品,且及時歸還借用的公共物品,調離時,及時移交辦公用品和設備;
3.長時間離開辦公室時,要關燈、關閘、關窗,防止電路短路或失竊被盜;四是要節約用電、用水,養成及時關燈和關閉水龍頭的好習慣,做到合理設置空調溫度,無人不開空調,開空調不開窗。
五、辦公室節約的小細節
1.辦公室里厲行節約,不僅能節省辦公成本,而且也符合當下社會提倡綠色環保、節能減排的可持續發展理念。
2.控制空調溫度在合適范圍,無論冬夏,開空調時不開窗。辦公室無人時應關閉空調,下班前半小時提前關閉空調主機。
3.辦公室白天盡可能利用太陽光,必要時才開燈照明。樓梯間、洗手間、無人辦公室,做到人走燈滅。
4.將工作電腦設置為幾分鐘自動切斷顯示器電源,或者幾分鐘不使用自動待機,這樣離開一段時間也不會有太多用電。下班時將電腦關機斷電。
5.長時間不用或下班后應及時關閉復印機、打印機等用電設備,將電腦設置為不使用自動進入低能耗休眠狀態,減少待機能耗。
6.影印時盡可能雙面使用,并適量印刷。公文用紙、名片、文宣品及其它用紙盡量采用雙面印刷。用過的牛皮紙袋盡量反復使用。使用過的計算機報表紙、傳真紙裁成便條紙使用。
7.多用手帕擦汗、擦手,可減少衛生紙、面紙的浪費及盡量使用抹布。
8.盡量使用電子文件,減少紙的用量。